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Immobilie aus onOffice importieren

  1.  Klicken Sie in der Menüleiste auf „Immobilien“ und wählen Sie den Menüpunkt "Neue Immobilie“ aus.
  2. Wählen Sie bei "Eingabe-Methode" am Seitenanfang die Option "von CRM importieren" aus.
  3. Klicken Sie auf das onOffice-Logo.
  4. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie importieren wollen. Rechts oberhalb der Liste haben Sie die Option, alle Immobilien auszuwählen. Mithilfe der Suchleiste können Sie nach Adressen und Immobilientiteln suchen.
  5. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Immobilien importieren".
  6. Ein Pop-up-Fenster bestätigt Ihnen den erfolgreichen Immobilienimport. Falls nicht alle Immobilien importiert wurden, finden Sie Lösungswegen im Artikel "Immobilie konnte nicht importiert werden". Schließen Sie das Pop-up mit einem Klick auf "Verstanden".
  7. Sie wurden nun auf die Übersichtsseite aller Immobilien weitergeleitet. Klicken Sie auf den blauen "Bearbeiten" Button der Immobilie, die Sie vermarkten möchten.
  8. Stellen Sie den Status der Immobilie auf "Aktiv".
  9. Überprüfen Sie, ob die Einstellung für die Widerrufsbelehrung korrekt übernommen wurde. Mehr dazu finden Sie im Artikel "Widerrufsbelehrung und onOffice"
  10. Die Immobiliendetails wurden folgendermaßen aus onOffice übernommen:
    1. onOffice -> tenably
    2. Beschreibung -> Objektbeschreibung
    3. Lage -> Lage
    4. Zustand -> Energie
    5. Ausstattung -> Zimmer und Ausstattung
    6. Sonstige Angaben -> Extras
  11. Optional: Wenn Sie ein PDF Exposé im Chat zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie es manuell hochladen, da es nicht automatisch aus onOffice übernommen werden kann.
  12. Optional: Aktivieren Sie „Termine“ und stellen Sie individuelle Besichtigungstermine für die Immobilie ein, die von Interessenten direkt im Chat gebucht werden können. Mehr dazu finden Sie im Kapitel "Besichtigungstermine einstellen"
  13. Optional: Erstellen Sie eine individuelle Startnachricht, die Interessenten abschicken können, wenn sie auf den WhatsApp-Link klicken oder den QR-Code senden. Der Text {objectID} ist ein Pflichtbestandteil der Nachricht, damit das System die Anfrage der richtigen Immobilie zuordnen kann. Der Bestandteil {Titel} kann optional verwendet werden und zeigt den Immobilientitel an. Mehr dazu finden Sie im Artikel "WhatsApp Link und QR-Code generieren"
  14. Schließen Sie das Erstellen der Immobilie, mit einem Klick auf den "Speichern" Button am Seitenende rechts unten, ab.