Immobilie aus onOffice importieren
- Klicken Sie in der Menüleiste auf „Immobilien“ und wählen Sie den Menüpunkt "Neue Immobilie“ aus.
- Wählen Sie bei "Eingabe-Methode" am Seitenanfang die Option "von CRM importieren" aus.
- Klicken Sie auf das onOffice-Logo.
- Wählen Sie die Objekte aus, die Sie importieren wollen. Rechts oberhalb der Liste haben Sie die Option, alle Immobilien auszuwählen. Mithilfe der Suchleiste können Sie nach Adressen und Immobilientiteln suchen.
- Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Immobilien importieren".
- Ein Pop-up-Fenster bestätigt Ihnen den erfolgreichen Immobilienimport. Falls nicht alle Immobilien importiert wurden, finden Sie Lösungswegen im Artikel "Immobilie konnte nicht importiert werden". Schließen Sie das Pop-up mit einem Klick auf "Verstanden".
- Sie wurden nun auf die Übersichtsseite aller Immobilien weitergeleitet. Klicken Sie auf den blauen "Bearbeiten" Button der Immobilie, die Sie vermarkten möchten.
- Stellen Sie den Status der Immobilie auf "Aktiv".
- Überprüfen Sie, ob die Einstellung für die Widerrufsbelehrung korrekt übernommen wurde. Mehr dazu finden Sie im Artikel "Widerrufsbelehrung und onOffice"
- Die Immobiliendetails wurden folgendermaßen aus onOffice übernommen:
- onOffice -> tenably
- Beschreibung -> Objektbeschreibung
- Lage -> Lage
- Zustand -> Energie
- Ausstattung -> Zimmer und Ausstattung
- Sonstige Angaben -> Extras
- Optional: Wenn Sie ein PDF Exposé im Chat zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie es manuell hochladen, da es nicht automatisch aus onOffice übernommen werden kann.
- Optional: Aktivieren Sie „Termine“ und stellen Sie individuelle Besichtigungstermine für die Immobilie ein, die von Interessenten direkt im Chat gebucht werden können. Mehr dazu finden Sie im Kapitel "Besichtigungstermine einstellen"
- Optional: Erstellen Sie eine individuelle Startnachricht, die Interessenten abschicken können, wenn sie auf den WhatsApp-Link klicken oder den QR-Code senden. Der Text {objectID} ist ein Pflichtbestandteil der Nachricht, damit das System die Anfrage der richtigen Immobilie zuordnen kann. Der Bestandteil {Titel} kann optional verwendet werden und zeigt den Immobilientitel an. Mehr dazu finden Sie im Artikel "WhatsApp Link und QR-Code generieren"
- Schließen Sie das Erstellen der Immobilie, mit einem Klick auf den "Speichern" Button am Seitenende rechts unten, ab.