Besichtigungstermine bearbeiten
- Wählen Sie in der Menüleiste „Immobilien“ den Menüpunkt „Alle Immobilien“ aus.
- Klicken Sie bei der gewünschten Immobilie auf den blauen Button "Bearbeiten"
- Scrollen Sie zum Unterpunkt "Besichtigungstermine".
- Um die Terminbuchung zu deaktivieren, klicken Sie auf "Keine Terminbuchungen". Bestehende Termine bleiben erhalten, aber es können keine neuen Termine per WhatsApp gebucht werden.
- Um die Tage und verfügbaren Zeiten anzupassen, klicken Sie auf den grauen Button "Zeiten für Immobilie anpassen". Durch das An- oder Abwählen der Kontrollkästchen können Tage hinzugefügt oder entfernt werden. Für jeden Tag können mehrere "Zeitslots" festgelegt werden, in denen Besichtigungstermine gebucht werden können. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf den grünen "Überschreibungen anwenden" Button.
- Um die einzelnen Termine anzupassen, können Sie folgende Parameter bearbeiten:
- Vorlaufzeit: Zeitraum zwischen Buchung und Terminbeginn - wie kurzfristig können Termine vereinbart werden?
- Buchungsfenster: Wie viele Tage im Voraus Termine generiert und zur Buchung bereitgestellt werden.
- Termindauer: Länge eines einzelnen Besichtigungstermins.
- Inkrementelle Startzeit: Wie häufig kann pro Stunde ein Termin beginnen? Wenn Sie Termine nur zur vollen Stunde beginnen lassen möchten, wählen Sie "60 Minuten", bei halben Stunden "30 Minuten", bei viertel Stunden "15 Minuten".
- Pufferzeit: Zeitabstand zwischen zwei aufeinanderfolgenden Terminen.
- Klicken Sie auf den grünen Button "Termine generieren". Sie sehen nun alle verfügbaren Termine entsprechend Ihrer Anpassungen.
- Um alle Termine eines Tages anzuzeigen, klicken Sie auf den jeweiligen Tag, um die Ansicht auszuklappen.
- Sie haben die Möglichkeit, einzelne Tage komplett zu blockieren, indem Sie auf den "Alle aus" Button beim jeweiligen Tag klicken.
- Sie können einzelne Termine mit einem Klick darauf deaktivieren und wieder aktivieren.
- Sichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf den grünen "Speichern" Button am Seitenende.